מה כולל הפקת אירוע לבת מצווה?

הגעה לגיל בת מצווה מסמלת את העובדה כי בעלת השמחה הופכת להיות חברה אקטיבית בקהילה היהודית. למרות שהיום הוא בעל משמעותית דתית מסוימת, כבר שנים שהוא לא נערך רק עם בני המשפחה, ויש נטייה לערוך אירוע מטורף אשר כולל לא רק את בני המשפחה, אלא את החברים ואורחים שלכם, ההורים. אם אתם בשלב הפקת אירוע בת מצווה, אנחנו כאן עבורכם בשביל לתת לכם את כל הטיפים הרלוונטיים שיהפכו את בת המצווה לאירוע בלתי נשכח.

משימה ראשונה: הגדרת תקציב לאירוע

אנחנו ממליצים לכם ליצור גיליון משותף של ההוצאות אשר נדרשות באירוע. קחו בחשבון אם אתם מעוניינים לעשות את האירוע באולם או בית כנסת ואת כל הדברים שאתם מעוניינים להוסיף במסגרת המסיבה. לדוגמה, אם יש אלמנט בידורי במהלך הערב, איזה אוכל ומשקאות יוגשו, כמה אתם מעוניינים להוציא על האולם ועוד. כדי לדעת מה העלות של חלק מהדברים הללו, עדיף לבקש הצעות מחיר מהספקים אשר נראים לך רלוונטיים. כך יהיה לך מושג כללי למה לצפות לשלם ומה התקציב שאתם מעוניינים להקדיש לאירוע.

משימה שנייה: קביעת מקום וספקים

כאמור, יש צורך להבין איפה אתם מעוניינים לערוך את בת המצווה. לרוב, אולם יעלה יותר מבית כנסת, אבל הוא ידאג לכם למרבית העיצוב וההסעדה. אנחנו ממליצים לכם לא לחרוג בהרבה מהתקציב שהגדרתם לעצמכם בהתחלה, מפני שההוצאות ממשיכות ומצטברות ואתם לא רוצים למצוא את עצמכם במינוס לאור האירוע.

אחר שהוזמן מקום, הכרחי להתחיל בבחירת הספקים שיסייעו בהכנסת החגיגה. הספקים כוללים תקליטן או להקה, צלם, צלם וידאו, בדרנים וקייטרינג (אם המקום שלכם לא מספק את האוכל והמשקאות). חשוב לקחת בחשבון כי רצוי לבחור תקליטן או להקה שיוכלו לבדר גם ילדים וגם מבוגרים.

משימה שלישית: רשימת מוזמנים

אנחנו מניחים שתרצו להזמין את כל החברים והקרובים שלכם לאירוע בת המצווה. אנחנו ממליצים להתחיל ברשימת האנשים הקרובים, ורק לאחר מכן להמשיך למוזמנים נוספים. אם אתם מרגישים שהרשימה ארוכה מדי אנחנו ממליצים לכם להתחיל לקצץ מהמוזמנים הרחוקים יותר עד שיש לכם מספר שמתאים גם לתקציב וגם למקום שנבחר.

משימה אחרונה: בחירת לבוש

בת מצווה זו חגיגה משמעותית ואנחנו בטוחים שאתם רוצים להיראות במיטבכם. אנחנו ממליצים לכם ללכת על מראה סולידי, הן עבורכם והן עבור נערת הבת מצווה. זאת, מכיוון שלא תרצו שכעבור שנים תתחרטו על הבחירה.

לסיכום

ארגון בת מצווה אינו עניין של מה בכך. צריך לחשוב על האנשים שאתם מעוניינים להזמין, היכן לערוך את בת המצווה ומה העיתוי המתאים ביותר. כל זאת, במסגרת תקציב קבוע מראש. אנחנו ממליצים לכם להיערך לכך בהתאם ולא לשכוח שמדובר ביום חגיגה.

אנחנו מומחים בזה עם מעל עשור של ניסיון והפקת מאות אורועי בת מצווה. פופ סטאר הפקת אירועים לילדים